タスク管理アプリのそれぞれの問題点と、その解決方法

時間通りに仕事を終わらせるって本当に難しいですよね。

思えば、TODOアプリとなるものは片っ端からダウンロードしてきました。
Goggle Task、Things3、Microsoft Todo、タブ型todo……

とりあえず、apple storeでtodoと検索して出てくるアプリはたいてい、ダウンロード済みになっています笑。

そんなに色々ダウンロードしたのですが、結局どれも続かず、タスクもうまく消化できずという。

では今度はtodoではなく、タイマーで時間管理しようということで、タスクシュート、timesheet、Atrackerなど色々試しましたが、これも確かにトラッキングはできるのですが、あまり仕事のスピード感を改善できていない状況です。

今の所、一番効果があったのがシンプルなただのタイマー
https://apps.apple.com/jp/app/as-timer/id512464723?mt=12

これが一番役立ちました。
あとはむしろA3の紙に書いたほうがずっとわかりやすいですね。

人によってはGmailをタスク代わりにする方もいるようで、それもそれでありだなと思う次第です。

ジャンル別、仕事アプリの問題点

TODOリスト・・・リストは作るけど、そのリストがどんどん増えて見づらくなっていく。整理ができない。かつそれが時間軸になっていないので、どれからやるかの優先順位と時間測定をしなければいけなく面倒。パソコンとスマホの同期ができるアプリや、スマホでの使いやすさなど色々考えると、それぞれのアプリの一長一短があって決めきれない。

タイマーアプリ・・・自分の仕事した時間を計測はできるけど、その仕事への改善にあまり役に立っていない。TODOは結局別にもたなければいけなくなり、色々煩わしい。いちいち、何を何コマやったやってないなど、タグやタイトルで決めたりするのがめんどくさい。カレンダーで後で見れるのはよいが、丸一日それを使うのがめんどくさい。

タダのタイマーアプリ・・・50分ごとにセットするシンプルなもの。おかげで、やることを決めてからボタンをポチって押すので、意外と集中できるし、どのぐらい時間を消費したのかもわかる。カレンダーにいちいち記載するのがめんどくさいが、別にそんな事しないでいいのであれば、このタイマーと紙が一番ラクな気がする。

Todoistが解決か!?

そんななか、最近気づいたのがTodoist!
すでにダウンロードしており、何回か使った経験があるのですが、今回注目したのがtodoリストのカレンダー化です。

todoリストを予めリストアップしておき、カレンダーの中にタスクを最初から入れると、比較的時間を確認しながら仕事をしている自分に気づきました。

つまり流れ的には
0、やることをリストアップしておく
1,その中で、朝に「今日」やることをリストアップする
2,それを1日のタイムラインに乗せる
3,そのスケジュールに沿って仕事をやる

という感じです。

todoをグーグルカレンダーに入れることができるアプリは、サクッと調べた限りだとgoogle todoとこのtodoist。todoistの方が使いやすいと思ったので、これを使っています。

今の所、いい感じですすめれています。

TODOリストを行動カレンダーに予め落とし込んでから仕事をした方は、このTodoistはいいんじゃないでしょうか。

SAITO JUN
SAITO JUN
株式会社reminisceの代表 中央大学数学科を中退、25歳までフリーター、26歳で1年通販のネットショップで働いた後にアフィリエイトで独立。 1年後、目標のボーダーラインに達し、また1日1〜2時間前後で済む流れができたのでフィリピン留学を決意。 留学するまでTOEIC300点台、英会話力ほぼゼロだったが、4ヶ月の留学で英会話力が伸びるコツを会得。 独学で全然身につかなかった英会話が、フィリピン留学で身につけれたことに感動を覚え、帰国後多くの方にフィリピン留学のすばらしさを知ってもらいたく、自身の経験を元に2013年から俺のセブ島留学(マナビジンの前身)としてサイトを立ち上げる。 幸いほとんどライバルらしいライバルがいなかったこともあり、フィリピン留学関連サイトとしてアクセス数トップクラス。アフィリエイトサイトはそれを機に一部を残して売却し、留学メディアとコンサル事業に集中。 コロナ後は自社メディアをいくつかと、クライアントのメディア立ち上げ、コンサル(アドバイスだけでなく、企画・集客、ディレクションまで)を行っています。

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