時間通りに仕事を終わらせるって本当に難しいですよね。
思えば、TODOアプリとなるものは片っ端からダウンロードしてきました。
Goggle Task、Things3、Microsoft Todo、タブ型todo……
とりあえず、apple storeでtodoと検索して出てくるアプリはたいてい、ダウンロード済みになっています笑。
そんなに色々ダウンロードしたのですが、結局どれも続かず、タスクもうまく消化できずという。
では今度はtodoではなく、タイマーで時間管理しようということで、タスクシュート、timesheet、Atrackerなど色々試しましたが、これも確かにトラッキングはできるのですが、あまり仕事のスピード感を改善できていない状況です。
今の所、一番効果があったのがシンプルなただのタイマー
https://apps.apple.com/jp/app/as-timer/id512464723?mt=12
これが一番役立ちました。
あとはむしろA3の紙に書いたほうがずっとわかりやすいですね。
人によってはGmailをタスク代わりにする方もいるようで、それもそれでありだなと思う次第です。
ジャンル別、仕事アプリの問題点
TODOリスト・・・リストは作るけど、そのリストがどんどん増えて見づらくなっていく。整理ができない。かつそれが時間軸になっていないので、どれからやるかの優先順位と時間測定をしなければいけなく面倒。パソコンとスマホの同期ができるアプリや、スマホでの使いやすさなど色々考えると、それぞれのアプリの一長一短があって決めきれない。
タイマーアプリ・・・自分の仕事した時間を計測はできるけど、その仕事への改善にあまり役に立っていない。TODOは結局別にもたなければいけなくなり、色々煩わしい。いちいち、何を何コマやったやってないなど、タグやタイトルで決めたりするのがめんどくさい。カレンダーで後で見れるのはよいが、丸一日それを使うのがめんどくさい。
タダのタイマーアプリ・・・50分ごとにセットするシンプルなもの。おかげで、やることを決めてからボタンをポチって押すので、意外と集中できるし、どのぐらい時間を消費したのかもわかる。カレンダーにいちいち記載するのがめんどくさいが、別にそんな事しないでいいのであれば、このタイマーと紙が一番ラクな気がする。
Todoistが解決か！？
そんななか、最近気づいたのがTodoist！
すでにダウンロードしており、何回か使った経験があるのですが、今回注目したのがtodoリストのカレンダー化です。
todoリストを予めリストアップしておき、カレンダーの中にタスクを最初から入れると、比較的時間を確認しながら仕事をしている自分に気づきました。
つまり流れ的には
０、やることをリストアップしておく
１，その中で、朝に「今日」やることをリストアップする
２，それを１日のタイムラインに乗せる
３，そのスケジュールに沿って仕事をやる
という感じです。
todoをグーグルカレンダーに入れることができるアプリは、サクッと調べた限りだとgoogle todoとこのtodoist。todoistの方が使いやすいと思ったので、これを使っています。
今の所、いい感じですすめれています。
TODOリストを行動カレンダーに予め落とし込んでから仕事をした方は、このTodoistはいいんじゃないでしょうか。